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Weiterbildung organisieren. Menschen zusammenbringen. Bildung mitgestalten.
Themen wie Management, Führung, Projektmanagement, Kommunikation und betriebswirtschaftliches Denken sind entscheidend für den beruflichen Erfolg. In unserem Geschäftsfeld Management und Technische Redaktion entwickeln und organisieren wir praxisnahe Weiterbildungsangebote für Fach- und Führungskräfte.
Damit unsere Seminare, Lehrgänge und Fachtagungen erfolgreich geplant und umgesetzt werden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 50 % (20 Wochenstunden).
Sie unterstützen die Geschäftsfeldleitung im Tagesgeschäft, koordinieren unsere Veranstaltungen und sorgen als wichtige Schnittstelle für eine gute Zusammenarbeit mit Referierenden, Teilnehmenden und internen Bereichen.
Ihre Aufgaben
- Planung und organisatorische Begleitung unserer Präsenz- und Online-Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Durchführung kostenloser Webinare einschließlich Auswertung und Nachbereitung
- Kommunikation und Koordination mit Referierenden, Teilnehmenden, Kooperationspartnern und internen Bereichen
- Recherche und Aufbereitung von Informationen z.B. zu Wettbewerbsangeboten und neuen Seminarthemen
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und weiteren Unterlagen
- Pflege und Auswertung von Veranstaltungsdaten und Kennzahlen, Beobachtung von Anmeldeentwicklungen sowie Unterstützung bei der wirtschaftlichen und organisatorischen Steuerung unseres Veranstaltungsportfolios
- Mitarbeit bei der Vermarktung unserer Veranstaltungen und bei der Erstellung von Texten und Kommunikationsmaßnahmen (z.B. Newsletter, LinkedIn)
- Mitarbeit bei Projekten, Kommunikationsmaßnahmen und der Weiterentwicklung unserer organisatorischen Abläufe
Was uns wichtig ist
Sie arbeiten strukturiert und eigenständig, behalten auch bei unterschiedlichen Veranstaltungen und Anfragen den Überblick und haben Freude daran, Menschen und Prozesse zusammenzubringen.
Sie passen gut zu uns, wenn Sie:
- eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen haben
- idealerweise Erfahrung in der Assistenz, Organisation oder im Produktmanagement der Weiterbildungsbranche gesammelt haben
- selbstständig, zuverlässig und gut organisiert arbeiten
- freundlich, verbindlich und serviceorientiert kommunizieren und über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen
- digital affin sind und sicher mit Microsoft 365, insbesondere Excel und Teams sowie mit Copilot oder anderen KI-Werkzeugen und digitalen Arbeitsmitteln umgehen
- über ein gutes Zahlenverständnis verfügen und gerne mit Daten und Auswertungen arbeiten
- Interesse an Weiterbildung sowie an Themen rund um Führung, Transformation, Künstliche Intelligenz, Future Skills und neue Arbeitswelten mitbringen
Das erwartet Sie
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein vielseitiges Veranstaltungsportfolio rund um Management, Führung, Projektmanagement und Technische Redaktion
- Kurze Entscheidungswege und eine offene, kollegiale Zusammenarbeit
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, die Möglichkeit, mobil zu arbeiten sowie attraktive Sozialleistungen
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unser eigenes Seminarangebot
- Ein moderner Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung und kostenlosen Parkmöglichkeiten
- Ein sicherer Arbeitsplatz bei einer gemeinnützigen Bildungseinrichtung mit langfristiger Perspektive
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Stellenportal auf der TAE-Webseite www.tae.de bzw. mit dem Direktlink https://job.tae.de
Ihre Ansprechperson ist die Geschäftsfeldleiterin Simone Eckerle.
Technische Akademie Esslingen e. V.
An der Akademie 5
73760 Ostfildern
Hinweis: Die Stelle wird vorrangig intern besetzt. Interne Bewerbungen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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In einer sich rasant wandelnden Berufswelt unterstützen wir Menschen und Organisationen darin, jetzt und in Zukunft erfolgreich zu sein. Aus dem Abenteuer der persönlichen Kompetenzentwicklung machen wir einen verlässlichen Pfad und zeigen, dass es sich lohnt, aus der Komfort-Zone auszubrechen. Denn die beste Zukunftsstrategie heißt Potenzialentfaltung.
Die Medizinisch Technische Akademie Esslingen (MTAE) ist eine private Fach- und Berufsfachschule und deutschlandweit der einzige Ort, an dem Medizintechniker, Medizinische Technologen der Fachrichtungen Laboratoriumsmedizin (MTL) und Radiologie (MTR) sowie praxisanleitende Personen von erfahrenen Dozenten aus Industrie und Forschung unter einem Dach ausgebildet werden. Zusätzlich zu unseren Ausbildungsgängen bieten wir ein breites Spektrum an Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen für diese Berufe an.
Seit über 25 Jahren bieten wir als Teil der Technischen Akademie Esslingen (TAE) in Ostfildern bei Stuttgart Bachelor-, Master- und Fernstudiengänge speziell für Berufstätige an. Alle Studiengänge sind staatlich anerkannt, akkreditiert und werden in Zusammenarbeit mit renommierten Hochschulen konzipiert und durchgeführt. Hinter jedem Studiengang steht also ein Hochschulpartner, der den höchsten akademischen Standard garantiert. Aktuell begleiten wir rund 250 Studierende. Absolventen der berufsbegleitenden Studiengänge erhalten den identischen Abschluss wie die Vollzeitstudierenden der jeweiligen Partnerhochschule.