Studienassistenz Wirtschaftsingenieurwesen (WING) (m/w/d)
Studienbetrieb organisieren. Studierende begleiten. Bildung mitgestalten.
Die Technische Akademie Esslingen (TAE) bietet gemeinsam mit der DIPLOMA Hochschule berufsbegleitende Studiengänge für Fach- und Führungskräfte an. Für unseren WING Studiengang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Studienassistenz (m/w/d) in Teilzeit (max. 50 %).
In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsfeldleitung bei der organisatorischen und administrativen Durchführung des Studiengangs und sorgen dafür, dass Studierende, Lehrende und interne Bereiche optimal zusammenarbeiten. Sie übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Studienbetrieb bei.
Ihre Aufgaben
- Betreuung unserer Präsenz- und Online-Studierenden
- Erstellung der Labor- und Vorlesungsplanung
- Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Klausuren und Prüfungen
- Unterstützung bei der Gewinnung geeigneter Lehrbeauftragter
- Organisatorische Betreuung und Koordination der eingesetzten Lehrenden
- Erste Ansprechperson für organisatorische Anliegen der Studierenden
- Bearbeitung und Koordination laufender Anfragen
- Unterstützung bei Social-Media-, Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen
- Mitwirkung bei Informationsveranstaltungen und weiteren Aktivitäten zur Gewinnung neuer Studierender
- Aktive Ansprache neuer Zielgruppen
- Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten
Was uns wichtig ist
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und haben Freude daran, Menschen zu unterstützen und Prozesse professionell zu organisieren.
Sie passen gut zu uns, wenn Sie
- eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen haben
- idealerweise Erfahrung in Administration, Organisation oder Marketing mitbringen
- selbstständig, zuverlässig und strukturiert arbeiten
- gerne mit Studierenden, Lehrenden und unterschiedlichen Ansprechpartnern kommunizieren
- sicher mit M365-Anwendungen und digitalen Tools umgehen
- service- und lösungsorientiert handeln
- Interesse an Bildungsangeboten und deren Vermarktung haben
- sich schnell in neue Themen und Prozesse einarbeiten können
Das erwartet Sie
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung und vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit, Studierende auf ihrem Weg zum Hochschulabschluss zu begleiten und den Studienbetrieb aktiv mitzugestalten
- Ein spannendes Aufgabengebiet rund um den Studienbetrieb mit enger Zusammenarbeit mit Studierenden, Lehrenden und der Hochschule
- Kurze Entscheidungswege und eine offene, kollegiale Zusammenarbeit
- Viel Raum, Prozesse weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen
- Flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Sozialleistungen
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unser eigenes Seminarangebot
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und kostenlosen Parkmöglichkeiten
- Ein sicherer Arbeitsplatz bei einer etablierten Bildungseinrichtung mit langfristiger Perspektive
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Stellenportal auf der TAE-Webseite www.tae.de bzw. über den Direktlink https://job.tae.de.
Ihr Ansprechpartner ist Dr. Michael Heide, Geschäftsfeldleiter Medizintechnik.
Technische Akademie Esslingen
An der Akademie 5
73760 Ostfildern
www.tae.de
Hinweis: Die Stelle wird vorrangig intern besetzt. Interne Bewerbungen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
In einer sich rasant wandelnden Berufswelt unterstützen wir Menschen und Organisationen darin, jetzt und in Zukunft erfolgreich zu sein. Aus dem Abenteuer der persönlichen Kompetenzentwicklung machen wir einen verlässlichen Pfad und zeigen, dass es sich lohnt, aus der Komfort-Zone auszubrechen. Denn die beste Zukunftsstrategie heißt Potenzialentfaltung.