Assistenz Geschäftsfeldleitung Maschinenbau & Tribologie
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mindestens 60% / 24 Stunden)
Die Technische Akademie Esslingen (TAE) ist ein innovatives Bildungsunternehmen, das auf praxisorientierte Weiterbildung spezialisiert ist. Seit 70 Jahren sind wir eine feste Größe in der beruflichen Weiterbildung – mit hunderten Seminaren, Lehrgängen und Fachtagungen pro Jahr sowie einem breiten Spektrum an Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten.
Im Geschäftsfeld Maschinenbau & Tribologie entwickeln und organisieren wir praxisnahe Weiterbildungsangebote zu Themen wie Maschinen, Anlagen, Instandhaltung sowie Reibung, Verschleiß und Schmierung – in Präsenz, live-online und hybrid. Zur Unterstützung der Geschäftsfeldleitung suchen wir eine engagierte Assistenz. Die Stelle wird frei, da die bisherige Stelleninhaberin intern eine neue Aufgabe übernimmt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsfeldleitung im Tagesgeschäft und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren, Lehrgängen und Fachtagungen
- Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Protokollen und weiteren Unterlagen
- Kommunikation mit Kunden, Referenten, Partnern und externen Dienstleistern sowie deren organisatorische Betreuung
- Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und Ablage im Geschäftsfeld
- Mitarbeit in Initiativen und Projekten, Einbringen eigener Ideen und Unterstützung bei der Umsetzung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Erfahrung im Weiterbildungs-, Seminar- oder Veranstaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit allen MS Office Anwendungen; Kenntnisse von Lernplattformen und Webkonferenz-Systemen sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und die Fähigkeit, Texte sicher und verständlich zu formulieren
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, freundliches und souveränes Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an Weiterbildungsthemen und die Bereitschaft, Referenten und Teilnehmende bei Veranstaltungen gelegentlich auch abends zu betreuen
- Digitale Affinität und Interesse an innovativen Arbeitsweisen
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Leistungsgerechte Konditionen, sehr gute Sozialleistungen und Vergünstigungen
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Ganzjährige Weiterbildungsmöglichkeiten durch Teilnahme an unserem Seminarangebot
- Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahn-Haltestelle am Gebäude) sowie kostenlose Parkplätze
Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter (w/m/d).
Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen von internen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Stellenportal auf der TAE-Webseite www.tae.de bzw. mit dem Direktlink https://job.tae.de
Ihr Ansprechpartner ist Roland Schöll, Geschäftsfeldleiter Maschinenbau & Tribologie.
Technische Akademie Esslingen
An der Akademie 5
73760 Ostfildern
In einer sich rasant wandelnden Berufswelt unterstützen wir Menschen und Organisationen darin, jetzt und in Zukunft erfolgreich zu sein. Aus dem Abenteuer der persönlichen Kompetenzentwicklung machen wir einen verlässlichen Pfad und zeigen, dass es sich lohnt, aus der Komfort-Zone auszubrechen. Denn die beste Zukunftsstrategie heißt Potenzialentfaltung.