Kreditorenbuchhalter (w/m/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mindestens 60%)
Die Technische Akademie Esslingen (TAE) ist ein innovatives Bildungsunternehmen, das auf praxisorientierte Weiterbildung spezialisiert ist. Seit 70 Jahren sind wir eine feste Größe in der beruflichen Weiterbildung – mit hunderten Seminaren, Lehrgängen und Fachtagungen pro Jahr sowie einem breiten Spektrum an Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten.
Unser dreiköpfiges Team in der Buchhaltung sorgt gemeinsam mit der Teamleiterin für einen reibungslosen Ablauf aller Finanzprozesse. Der Bereich der Kreditorenbuchhaltung wird dabei von einer spezialisierten Kollegin verantwortet, die sämtliche Eingangsrechnungen zuverlässig prüft, bucht und termingerecht zur Zahlung bringt. Da diese Position neu besetzt wird, suchen wir eine engagierte und sorgfältige Verstärkung, die diesen Aufgabenbereich eigenständig betreut und aktiv weiterentwickelt.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung der laufenden Kreditorenbuchhaltung
- Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen
- Termingerechte Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Verbuchung der Bankkonten und Abstimmung der Zahlungseingänge und -ausgänge
- Erstellung, Prüfung und Buchung von Kassen- und Kreditkartenabrechnungen
- Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen im System HR Works
- Unterstützung im Bereich der Anlagenbuchhaltung
- Vertretung im Bereich der Debitorenbuchhaltung insbesondere beim Importieren der Rechnungen und Gutschriften
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanz- oder Rechnungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung im Umgang mit Kostenstellen und Kostenträgern, insbesondere bei der strukturierten Aufteilung komplexer Eingangsrechnungen
- Sicherer Umgang mit DATEV sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Austausch mit internen Fachbereichen und externen Partnern
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Leistungsgerechte Konditionen, sehr gute Sozialleistungen und attraktive Vergünstigungen
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit guter Zusammenarbeit und starkem Teamzusammenhalt
- Ganzjährige Weiterbildungsmöglichkeiten durch Teilnahme an unserem Seminarangebot
- Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahn-Haltestelle am Gebäude) sowie kostenlose Parkplätze
Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter.
Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen von internen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Stellenportal auf der TAE-Webseite www.tae.de bzw. mit dem Direktlink https://job.tae.de
Ihre Ansprechpartnerin ist Manuela Mayerhoff, Teamleiterin des TAE Buchhaltungs-Teams
Technische Akademie Esslingen
An der Akademie 5
73760 Ostfildern
In einer sich rasant wandelnden Berufswelt unterstützen wir Menschen und Organisationen darin, jetzt und in Zukunft erfolgreich zu sein. Aus dem Abenteuer der persönlichen Kompetenzentwicklung machen wir einen verlässlichen Pfad und zeigen, dass es sich lohnt, aus der Komfort-Zone auszubrechen. Denn die beste Zukunftsstrategie heißt Potenzialentfaltung.